नमस्कार मित्रांनो!
आपण SAP शिकत असाल तर माझ्या YouTube चॅनेलवरचे फ्री लर्निंग अनुभवत असालच.
आजच्या लेखात आपण Purchasing Info Record (PIR) म्हणजे काय हे सविस्तरपणे समजून घेणार आहोत.
📌 Purchasing Info Record म्हणजे काय?
Purchasing Info Record (PIR) ही अशी मास्टर डेटा एंट्री आहे जिच्यामध्ये एखाद्या सप्लायर (Vendor) कडून घेतलेल्या विशिष्ट मटेरियल (Material) बद्दलची माहिती असते.
हे रेकॉर्ड खरेदी प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी वापरले जाते. यात प्राइस, डिलिव्हरी टाइम, पूर्वीच्या ऑर्डरची माहिती व इतर सगळ्या महत्वाच्या अटी असतात.
🗂️ PIR मध्ये असणारी माहिती:
| घटक | वर्णन |
|---|---|
| 📦 किंमत (Price) | सप्लायरने ऑफर केलेली किंमत व विविध शर्तींनुसार त्यातील बदल |
| 🧾 शेवटचा खरेदी ऑर्डर क्रमांक | कोणत्या PO द्वारे मागील वेळेस खरेदी झाले |
| ➕/- डिलिव्हरी टोलरन्स | किती अंशतः कमी किंवा जास्त माल स्वीकारता येईल |
| 🚛 डिलिव्हरी टाइम | PO दिल्यानंतर सप्लायर किती वेळात डिलिव्हर करतो |
| 📈 Vendor Evaluation डेटा | सप्लायरचे कार्यप्रदर्शन मोजण्यासाठी वापरला जातो |
| 🧾 विविध प्रकारचे टेक्स्ट | मेमो, शॉर्ट टेक्स्ट, PO नोट्स वगैरे |
| 📅 उपलब्धता कालावधी | सप्लायर कोणत्या काळात सामग्री पुरवू शकतो |
🛠️ PIR तयार करण्यासाठी वापरले जाणारे कोड (T-Codes)
| कार्य | कोड (T-Code) |
|---|---|
| नविन PIR तयार करणे | ME11 |
| एडिट करणे | ME12 |
| डिझप्ले करणे | ME13 |
| लॉग तपासणे | ME14 |
| डिलीट करणे | ME15 |
| रिपोर्ट पाहणे | ME1M, ME1L, ME1W, इ. |
🧪 SAP सिस्टममध्ये PIR कसे तयार करावे?
- ME11 चालवा.
- Vendor, Material, Purchasing Org, Plant यांची माहिती भरा.
- General Data टॅबमध्ये Reminders, Vendor Subrange, Material Group, Salesperson वगैरे माहिती भरा.
- Purchasing Org Data मध्ये:
- Delivery Time
- Standard Order Quantity
- Over/Under Delivery Tolerance
- Price Conditions
- शेवटी Save करा.
🛒 PIR चे उदाहरण: PO मध्ये कसे काम करते?
जर तुम्ही PIR मध्ये Vendor आणि Material साठी माहिती सेव्ह केली असेल, तर PO तयार करताना सिस्टम स्वतःहून किंमत, टेक्स्ट, अटी इत्यादी माहिती घेते.
उदाहरणार्थ:
- Quantity: 100 दिल्यास सिस्टम 9.20 Euro किंमत घेईल (Scaling effect).
- Vendor बदलल्यास आणि PIR नसल्यास किंमत मॅन्युअली घालावी लागते.
⚙️ Auto PIR Update
जर तुम्ही PO करताना “Info Update” ऑप्शन सिलेक्ट केला, तर सिस्टम स्वतःहून PIR तयार करते किंवा जुन्या PIR मध्ये सुधारणा करते.
📊 रिपोर्ट्स कसे पाहावेत?
- ME1M: एखाद्या मटेरियलसाठी PIR तपासा.
- ME1L: Vendor साठी Info Record तपासा.
- ME1P: Material Group नुसार माहिती पाहा.
❓ निष्कर्ष आणि पुढील टप्पे
- Purchasing Info Record खरेदी प्रक्रियेसाठी अत्यंत महत्वाचा आहे.
- SAP MM मध्ये PIR ची अचूक माहिती ठेवल्यास ऑटोमेशन सोपे होते.
- पुढील लेखात आपण Subcontracting किंवा Consignment च्या PIR विषयी पाहू.
